sábado, 7 de septiembre de 2019

Procesos de Transformación Cultural en Seguridad: Hacia una cultura del cuidado, responsable y sostenible


Mg. Julissa Ittusaca Coloma
Consultor – Coach profesional
Soluciones Psicológicas


Los programas de seguridad tradicionales

En mi experiencia, he visto que muchas empresas implementan diversos programas de seguridad que incluyen:

·                     Reuniones, capacitaciones y entrenamientos en seguridad para líderes
·                     Capacitaciones y entrenamientos para operarios
·                     Procedimiento de observación de comportamientos
·                     Procedimientos de retroalimentación en seguridad
·                     Campañas de actividades lúdicas en seguridad
·                     Programas de refuerzo a través de premios
·                     Auditorías e inspecciones de seguridad
·                     Procedimientos
·                     Celebración del día de seguridad
·                     Talleres para incluir a la familia en la seguridad
·                     Carteles
·                     Contómetro de cero accidentes, etc. 

Todas estas actividades son importantes para tener un nivel de seguridad promedio; es decir, todo el mundo los tiene. La diferencia está, en que sean implementados de manera adecuada, con revisiones permanentes y cambios oportunos.

Los programas de seguridad con enfoque conductual, han generado grandes descubrimientos y grandes aportes en prevención de riesgos laborales, y han estado siempre justificados en las estadísticas, las cuales muestran que el 80 a 90% de los incidentes son el resultado de actos inseguros. 

La Pirámide de Frank Bird

Esta pirámide fue planteada para entender la causalidad de los accidentes de trabajo, desde un enfoque científico, fue replanteada e investigada por Bird en los años 60.

El énfasis de Dupont en los actos inseguros reconoce la jerarquía representada, generalmente en esta pirámide.
Fuente: Pirámide de Bird, 1969

Geller, se refiere a esta pirámide como el triángulo reactivo. Él nos dice que los enfoques basados en tal modelo son reactivos en lugar de ser preventivos, aun considerando Bird, a la detección anticipada de los actos subestandar o riesgosos. Nos indica que, aquí la atención se centra en la disminución de los actos inseguros. Está lógica, proviene de un estudio donde resultó que, a menor índice de comportamiento seguro, mayor índice de lesiones. Entonces, Geller sugiere que los esfuerzos de estos programas de seguridad deben estar orientados a incrementar los actos seguros y no a disminuir los inseguros o sub estándar.

Podemos señalar que las estrategias de intervención, no solo deben poner el foco en el resultado “disminuir los actos inseguros o los accidentes”, el desafío es abordar el proceso de trasformación de la cultura de seguridad.

Dupont y la curva de Bradley

En la gráfica de la curva de Bradley, se observa el proceso histórico por el que ha atravesado el quehacer de la prevención de riesgos laborales.


Dupont 2019

Con los programas de enfoque conductual, hemos llegado hasta la etapa de independencia; es decir, se ha logrado que el trabajador haga conciencia de su responsabilidad en el proceso de autocuidado, que conozca sus riesgos y posea herramientas para prevenirlos. Llegar hasta esta etapa, ha reducido considerablemente la accidentabilidad, pero aún hace falta mirar de manera sistémica y entender que no solo se trata de disminuir los accidentes o los actos inseguros; sino además de ello, se trata de lograr una convivencia armónica, que genere bienestar y salud entre trabajadores, donde se logre generar acuerdos, donde se sienta la confianza y surja la colaboración, donde tengan una comunicación fluida y de respeto, donde cada uno tome responsabilidad por sí mismos y por los demás. Esta etapa es la que Bradley denomina interdependencia y se refiere a trabajo en equipo. En mi opinión, es más que el trabajo en equipo, pero se inicia por la etapa de querer transformarnos en una cultura colaborativa, de involucramiento individual para alcanzar el organizacional.

La Seguridad basada en las Relaciones

Eckenfelder, citada por Carrillo (2012), dice que la seguridad basada en el comportamiento, coloca los comportamientos como el centro o el cimiento de la prevención de riesgos, esto es un error. El propone que son sólo una parte del conjunto de interrelaciones en una organización. Señala que esta situación tan problemática no es principalmente un problema técnico o conductual, es un problema social y cultural. Esto quiere decir que, si queremos intervenir de manera efectiva y sostenible el tema de prevención de riesgos, debemos abordar el problema desde las relaciones entre trabajadores; y definitivamente, esto nos lleva a mirar la dinámica relacional, que implica observar no solo conductas, sino también conversaciones, emociones, el lenguaje.

Carrillo (2012), señala que una importante estrategia de intervención implica la formación de habilidades relacionales. Las relaciones saludables en todos los niveles de la organización son un importante componente de culturas positivas de la seguridad, pero crear una cultura es radicalmente distinto a fabricar aviones. Si bien ambos procesos son complejos, sólo uno de ellos es en vivo, lo cual significa que las reacciones e interacciones siempre presentan un elemento de imprevisibilidad. Entonces es importante fomentar una conciencia constante y estar abiertos a la comunicación y la confianza.

“Invertir en el desarrollo de habilidades para crear relaciones no significa que una organización deba abandonar la capacitación, análisis de peligros ni procedimientos operacionales. Significa abrir los ojos ante toda la historia de influencias en el comportamiento humano. Significa considerar de qué manera la comunicación afecta las emociones y, por lo tanto, la conciencia de que las mejores acciones y las medidas correctivas más eficaces se pueden adoptar antes de que las deficiencias creen una falla. La seguridad se sostiene como una prioridad dentro del contexto de relaciones, haciendo que la creación de entornos de trabajo de alta confianza entre los miembros y funciones de la organización sea altamente importante (Carrillo, 2012).

La biología-cultural y su aporte a la prevención de riesgos laborales

Revisemos con detenimiento lo que nos muestra Humberto Maturana, desde la mirada de la Biología- Cultural:

Una cultura es una red de coordinaciones de emociones y acciones en el lenguaje que configura un modo particular de entrelazamiento del actuar y el emocionar de las personas que la viven. Esto quiere decir, que todo lo que hacemos como personas lo hacemos conversando, y por lo tanto existen varios modos de conversar.

Conversar etimológicamente quiere decir dar vueltas juntos, es un entrelazamiento entre el lenguajear y el emocionar, de esta manera se van entretejiendo redes. El cómo emocionamos es lo que le constituye la cultura, es por ello que hay distintas formas de cultura dependiendo de la emocionalidad que las configura. Una cultura es una forma de convivencia y hay distintos modos de convivir.

“Una cultura se transforma cuando cambia la red de conversaciones que las hace posible” (Maturana, 2004).

Maturana, nos presenta la biología del amar como dinámica relacional que origina lo humano en nuestra historia, y nos habla de dos emociones que debemos tener en cuenta, y estas son: el rechazo y el amar.

·         El amar es la clase de conductas relacionales a través de las cuales uno mismo, la otra, el otro o lo otro, surgen como legítimo otro en convivencia con uno, son acciones desde el respeto y la aceptación de las diferencias.

·         El rechazo implica las conductas que niegan al otro como legítimo otro en la convivencia, nos trae un espacio de desconfianza, miedo y malestar.

·         Nos dice también que el amar y el rechazo no son alternos, es decir la ausencia de uno no conlleva al otro, ambos tienen como alternativa la indiferencia, que es donde el otro no tiene presencia.

Para entender lo dicho anteriormente, al hacer prevención de riesgos o generar una cultura de seguridad, estas tres formas de relacionarnos son visibles en las organizaciones:

·         Como ejemplo del amar, tenemos las acciones de compañerismo, de ayuda mutua entre compañeros, la empatía por las necesidades de los otros, el deseo de que no se accidente nadie, cuando los líderes movilizan recursos para cuidar a los colaboradores, etc.

·         Como ejemplo de rechazo, cuando se le pide su opinión al trabajador y no se considera esa mejora o no se le da explicaciones de por qué no fue considerada, cuando se le sanciona sin analizar las verdaderas causas, cuando no se le reconoce sus logros y aportes, cuando tiene una necesidad y no somos capaces de escucharlo o comprenderlo, etc.

·         Y la indiferencia, cuando no se les da el equipo de protección personal adecuado, cuando observamos un acto inseguro y seguimos de largo, cuando solicitamos trabajos a prisa y exigimos al trabajador que lo haga sin considerar su integridad, cuando se realizan cambios sin considerar las opiniones de los involucrados, etc.

¿Les parece conocido? Pues a esto se refiere Humberto Maturana, cuando nos invita a observar y reflexionar sobre cómo están siendo las conversaciones y la dinámica relacional dentro de nuestras organizaciones.

Cultura del cuidado

Otro concepto importante de mencionar aquí, es el de cuidado entendido como “el saber cuidar”, que ha sido desarrollado por Leonardo Boff como uno de los valores del nuevo paradigma de la civilización. 

Según Boff, el cuidado, tiene múltiples dimensiones: cuidar de sí mismo, de los otros que están conmigo (sean cercanos, lejanos o extraños) y del lugar en que vivo o trabajo. Entendemos entonces que una cultura basada en el cuidado, se co-crea con acciones gatilladas por emociones de compañerismo, empatía, solidaridad, interés, confianza, etc., que surgen entre las personas en una comunidad u organización. 

Lo que se opone al desinterés y a la indiferencia, es el cuidado. El cuidado es una actitud, esto quiere decir que el cuidado tiene ver con una forma de pensar, con una forma de sentir (emoción) y con una forma de actuar. Es ocuparse, responsabilizarse y comprometerse con uno mismo y con el otro.
  
Boff  (2002) nos habla de convivencialidad, a la que debemos entender como la capacidad de hacer que convivan las dimensiones de producción y cuidado, de efectividad y de compasión[1], su finalidad es combinar el valor técnico de la producción material con el valor ético de la producción social y espiritual; es decir, que después de haber construido una economía de bienes materiales, tenemos que desarrollar una economía de las cualidades humanas.

Actualmente, muchos empresarios están tomando conciencia de la deshumanización industrial, y empiezan a incluir en la agenda, discusiones sobre estos nuevos paradigmas, de espiritualidad, de cooperación y de sinergia entre todos los trabajadores, fomentando las buenas relaciones, las conversaciones saludables, los climas de bienestar donde surja la creatividad al resolver los problemas y las personas se sientan en confianza para expresarse, y como prueba de ello, tenemos a la era de la transformación digital, que trae consigo la necesidad de transformar la cultura de las organizaciones, esto obviamente incluye al quehacer en prevención de riesgos.

Un desafío constante en el terreno de la prevención de riesgos laborales es lograr que las personas sean conscientes de sus actos, respeten las normas y se cuiden entre compañeros ¿Cómo le pido a un trabajador que cuide de sus compañeros, si no tienen buenas relaciones, si no pueden conversar ni lograr acuerdos, si están compitiendo todo el tiempo, si el sistema no permite la colaboración?

Conclusiones y aportes

Entendemos entonces que una cultura preventiva, es una red cerrada de conversaciones de coordinaciones recursivas [[2]] de acciones de autocuidado y de cuidado del otro, guiados por la emoción de seguridad, de respeto por la vida propia y de otros seres (Huerta & Ittusaca, 2015).

Entonces si deseamos una verdadera transformación de la cultura de seguridad, debemos primero considerar lo siguiente:

·  Invitar-nos a la reflexión individual y colectiva de cómo están siendo nuestras relaciones y conversaciones con los otros en el entorno laboral.
·  Observar-nos individual y colectivamente, si estamos haciéndonos cargo de las consecuencias de nuestras acciones, y si ese modo de vida que llevamos, nos genera bienestar o malestar.
·      Darnos cuenta de cómo están siendo la forma de relacionarse con el liderazgo.
·    Observar cuales son los limitantes culturales que presenta el sistema organizacional propio.
·   Ser conscientes de cómo es el sentir de las otras personas que trabajan en nuestra organización; es decir, en qué emociones habitan con frecuencia en su día a día.
·     Y finalmente, elegir, tomar decisiones para generar los cambios que deseamos.

Somos seres sistémicos, todo nos perturba y lo perturbamos todo. Por esta razón, es que el proceso de seguridad no puede ser siempre individual o de responsabilidad de unos pocos. Nos necesitamos unos a otros para co- crear acciones de cuidado mutuo.
Fuente: Aporte propio, inspirado en la pirámide de Bird, 2019

De la gráfica y lo dicho y entendido anteriormente, concluimos que para conservar un cultura preventiva y sostenible, debemos abordar la dinámica relacional de las personas que conforman una organización, como base de un proceso transformacional de la cultura de seguridad, el cual dé soporte y sostenibilidad a todo sistema o programa que se implemente.

Como observamos en la gráfica, nuestro enfoque busca nuevas formas de comprender y abordar el fenómeno de la seguridad y del cuidado de la vida, desde una mirada cultural y sistémica, integrando siempre los aportes del enfoque conductual. Esto implica, conservar las acciones que apuntan a responder la pregunta: ¿Qué estamos haciendo a favor de la prevención de riesgos laborales?, y a la vez preguntarnos ¿Cómo lo estamos haciendo?

Ya no podemos seguir fragmentando al ser humano, en otras palabras, no podemos seguir conservando el enfoque reduccionista; es decir, seguir pensando que las personas son solo sus acciones, somos más que eso, y las investigaciones lo demuestran.

      Este cambio es intencional, y solo es posible desde el cambio individual a través de la reflexión, del darse cuenta, para llevarlo a un cambio cultural. ¡Pongámoslo en marcha!



Bibliografía

Boff, L. (2002) El cuidado esencial. España

Carrillo, R. (2012) Seguridad basada en las relaciones. Safety. Ir más allá de la cultura y el comportamiento. USA. Extraído el 30 de abril del 2018 de: http://www.asse.org/assets/1/7/035_F2Cari_1212_CX.pdf


Huerta, N., Ittusaca, J. (2015). Redes de conversaciones de colaboración y de competencia, que surgen en los trabajadores peruanos y chilenos, al hacer prevención de riesgos laborales (Tesis para optar el grado de Magister). Universidad Mayor, Chile.

Mc Sween, T. (2013) El proceso de seguridad basado en valores. Mejorando su cultura de seguridad con un enfoque conductual (Tejera & Sanchez trad.). Colombia: Consejo colombiano de seguridad (Obra original publicada en el 2003).

Maturana, H. (2004) Transformación en la convivencia. Chile




[1] Compasión: no se refiere aquí a un sentimiento menor de piedad hacia quien sufre. No es algo pasivo, sino muy activo. Compasión como sugiere la etimología latina de la palabra, significa compartir la pasión del otro y con el otro. Se trata de salir del propio círculo y entrar en el círculo del otro, para sufrir con él, para alegrarse con él, para caminar con él, y construir una vida en sinergia con él (Boff, 2002)

[2] Recursivo: lo recursivo significa que, se retrocede usando los conocimientos previos, para construir un nuevo aprendizaje y proponer soluciones a situaciones complejas nuevas (Maturana, 2004)

miércoles, 15 de agosto de 2018

CHECK IN para las reuniones del Comité de Seguridad y/o Círculos de Calidad


Una actividad importante de las Jefaturas y Supervisores de Calidad y Prevención de Riesgos Laborales son las reuniones, como círculos de calidad, comités, etc. Por eso es tan importante optimizar su efectividad.

La mayoría de los colaboradores asistentes están distraídos por temas “no relacionados” que no permiten concentrarse, de esa manera es imposible dialogar francamente y resolver problemas. Sin atención no hay posibilidad de establecer buenos acuerdos y compromisos de los que se obtengan buenos resultados.

Existen elementos más allá de los obvios y concretos de la reunión misma. Estos elementos deben tener un lugar de ser compartido, conocido y entendido por los demás colaboradores presentes. Los estados de ánimo, las emociones previas y post reunión, los objetivos internos de cada participante y los resultados buscados por cada uno, muchas veces forman parte del diálogo o discusión de los encuentros sin ser éstos explícitamente comunicados. Lograr un contexto compartido dando lugar a la participación y comunicación de los mismos permite que las reuniones se transformen de manera más efectivas.

Los procesos de Check – In (Introducción), son herramientas que permiten aumentar la productividad de las reuniones. Al establecer un contexto compartido, los objetivos del encuentro y los factores externos que tiene influencia sobre los estados de ánimos de los participantes, esos procesos permiten crear un clima relacional propicio para tratar con efectividad los temas relevantes.

¿Cómo se hace CHECK IN?

El grupo o líder debe definir cuanto tiempo se dedicara al check in. Una persona puede hacer su check in en 30 segundos (apropiado para una reunión de 30min) o en 5 min (apropiado para una reunión de todo el día). La profundidad y la extensión dependerán de la duración prevista de la reunión y de la importancia asignada a los preparativos, pero siempre es recomendable establecer un tiempo antes de empezar.

"Podemos acomodarnos al espacio de manera creativa,
lo importante es que todos podamos vernos y conectar con el sentir de los otros".

Físicamente conviene ubicar a los participantes en forma de círculo o semicírculo para que todos puedan verse. Está demostrado que las conversaciones son mucho más AFECTIVAS cuando los interlocutores pueden interactuar cara a cara. El proceso se repite hasta que todos hayan tenido su oportunidad de hablar o “pasar”. Allí puede abrirse un corto dialogo no estructurado durante el cual los participantes tengan la oportunidad de reflexionar sobre los comentarios de los otros.  Este es el momento para asegurar la coordinación de todos los participantes de la reunión.

El check in se estructura alrededor de tres preguntas:
  • ¿Qué factores hacen importante (para mí y para el equipo) esta reunión?
  • ¿Qué resultados quiero obtener al final de la reunión? ¿Qué estoy dispuesto a hacer para lograr dichos resultados? ¿Para qué los utilizaré (utilizaremos) estos resultados importantes?
  • ¿Tengo alguna otra información importante (profesional o personal) que compartir? ¿Cómo estoy emocional y mentalmente?

Las dos primeras preguntas tienen que ver con la apropiación del contexto y el protagonismo y responsabilidad para con la reunión. Como persona puedo plantear cuestiones al equipo a las que necesito y necesitamos dar una respuesta.

La tercera cuestión tiene que ver con nuestra faceta de seres humanos, además de profesionales. Puede que yo o alguna persona de mi familia no se encuentren en su mejor momento de salud, puede que tenga cuestiones personales o profesionales que me preocupan y me generan ansiedad, puede que esté experimentando conflictos en el trabajo, etc.

Las preguntas propuestas permiten extender los objetivos profesionales a los personales que muchas veces hacen al factor que define la forma de las conversaciones en la reunión. Los participantes frente a las preguntas se abren a estar totalmente presentes en emoción y razón. 

Cada participante contextualiza y le da sentido a cuáles son los resultados relevantes que busca obtener para generar valor diferencial para sí mismo o para el grupo a quién representa y con quien comparte.

Beneficios del Check in en las reuniones y comités:

Nivelar introspección/extroversión: Tomarse unos segundos de introspección para responder a la pregunta internamente y luego decirla en voz alta.

Para las personalidades introvertidas, los ayuda a expresarse (en general, al haber hablado ya una vez, se facilita continuar hablando el resto de la reunión). Para las personalidades más extrovertidas, les ayuda a pensar antes de hablar y enfocarse en decir algo breve (facilitando que escuchen con respeto a los que menos hablan).

Al comenzar, una pregunta del estilo “¿Cómo está cada uno? ¿Cómo llegó a la reunión?” permite resolver cuestiones prácticas. Ej. uno dice “muy cansado, anoche no dormí porque mi hijo está enfermo”, ya sabemos que si le cuesta concentrarse no es porque no quiere colaborar en la reunión sino por su cansancio. O si otro dice “estresado, surgió un grave problema en producción y no sé cuándo podremos resolverlo”, esto permite (una vez terminada la ronda de check-in) pensar juntos si es más prioritario que se quede en la reunión o dedique su tiempo a resolver otras cuestiones.

¡Te invitamos a probar esta valiosa herramienta en tus reuniones y cuéntanos tu experiencia!

Bibliografía:

Kofman, F (2007). Metamanagement. La nueva conciencia de los negocios. Buenos Aires: Grito
Sagrado Editorial de Fund. de Diseño Estratégico.


jueves, 15 de marzo de 2018

Programas de capacitación para la prevención de accidentes que logren resultados eficaces y sostenibles


Dígales y olvidarán…
Muéstrales y se acordarán…
Involúcralos y entenderán… (Confucio)

Resumen

Los programas de capacitación; para la prevención de accidentes; para ser eficaces y sostenibles, necesitan tener definidas claramente las metas de desempeño para conseguir la meta final; una metodología inclusiva que considere todas las formas de aprender de un ser humano; y generar después de ellas, espacios para aprender compartiendo experiencias.
Considerando esto estamos dejando de lado la herencia de nuestro sistema educativo tradicional, que arrastramos a la organización a la hora de hacer capacitación.
Hacer algo diferente nos llevará a nuevas puertas de aprendizaje, con resultados totalmente distintos a los que ya venimos encontrando.

Palabras clave: programa, capacitación, eficaz, sostenible, aprendizaje, meta.

Cuando nos referimos a programas de capacitación para la prevención de accidentes, estamos hablando de sesiones de capacitación de diversas temáticas entrelazadas, durante el periodo de un año, el cual tienen el objetivo de lograr que los trabajadores se comporten de manera segura con el fin de evitar accidentes.

Luego de un programa de capacitación, lo ideal estaría relacionado con  lograr resultados eficaces y sostenibles, es decir tener los efectos esperados o deseados,  y a la vez que estos resultados se puedan conservar en el tiempo manteniendo cierta dinámica.

Enfocándome en mi experiencia profesional, pude observar que muchos de mis clientes se preguntan ¿qué está impidiendo que los programas de capacitación; para la prevención de accidentes; logren resultados eficaces y sostenibles?; y dentro de las respuestas encontradas, existen dos miradas, una desde los propios trabajadores, donde mencionan: “las capacitaciones deben ser más divertidas”, el expositor no debe ser tan teórico”, “todos los años nos repiten lo mismo”, “nos piden un montón de sugerencias pero a la hora de trabajar no las toman en cuenta”. Y otra desde las gerencias y jefaturas donde indican: “A ellos no les gusta cumplir las reglas por más que se les capacite”, “No quieren colaborar”[1], “toman la capacitación como un relajo para no trabajar”, “solo van por cumplir”, “por su escaso nivel intelectual, no comprenden todo”. Al escuchar estas apreciaciones, la explicación a la pregunta en cuestión, parece sencilla, sin embargo hay tres puntos importantes que enmarcan las respuestas encontradas en mi experiencia, las cuales se detallan a continuación:
  • Si bien la organización tiene una meta final trazada para la cual se elabora un programa de capacitación; para la prevención de accidentes; se espera siempre que “el especialista” sea quien diga como se deben hacer las cosas, no se conversa con el trabajador sobre sus necesidades, no se construyen con ellos las metas de desempeño concretas (el paso a paso).
  • Vivimos en una cultura que valora mucho el obtener información y la confunde con aprendizaje. Es por ello que la metodología utilizada durante las sesiones de capacitación consiste generalmente en lograr que el trabajador memorice una serie de conceptos, definiciones, clasificaciones, etc., con el fin de que esto lo aplique a la hora de realizar su trabajo. Esto resulta en una metodología monótona y repetitiva.
  • Generalmente en las organizaciones se verifica el cumplimiento de la programación de las sesiones de capacitación, con la esperanza de que con solo dictar todas las sesiones se logrará la meta final al término del año. Más no existe una preocupación por acompañar de manera periódica al trabajador en la revisión de sus acciones concretas en pro de alcanzar las metas. Debido a esto, el aprendizaje no se produce, la información recibida se queda como información en “el salón de clases”, las experiencias vividas durante las sesiones se olvidan.
Para lograr programas de capacitación; en prevención de accidentes; eficaces y sostenibles, se propone lo siguiente:

Establecer la meta final y las metas de desempeño

Al planificar el programa anual de capacitación; para la prevención de accidentes; generalmente se establece una meta  final (resultado) a donde todos deben llegar, un ejemplo claro es la meta “cero accidentes”. La cual es impulsada por el especialista en prevención y en el mejor de los casos, secundado por todo el equipo de líderes de la organización.
Sin embargo, es relevante mencionar que, se  considera al especialista en prevención como el único que sabe como hacer las cosas o que información necesitan los trabajadores para que realicen su labor de manera segura. No se considera la opinión o sugerencia ni del trabajador ni del líder de los equipos.

De esta manera, todos en la organización saben que la meta final del año es tener cero accidentes, pero ningún trabajador sabe concretamente que es lo que tiene que hacer para lograr esa meta, por lo tanto se ve inalcanzable,  se ve fuera del control del trabajador, genera frustración y desgano. Asimismo se comienza a hablar de trabajadores desmotivados, se inicia la búsqueda de culpables, aparecen los premios y castigos, se esconden los incidentes, solo con el fin de cumplir la meta final. Pero si nos hacemos las siguientes preguntas ¿cómo llegamos a la meta?, ¿realmente estamos celebrando el haber llegado a la meta “cero accidentes” al terminar el año,  o celebramos el haber escondido una serie de incidentes importantes? ¿Cuál es el doble mensaje que recibe el trabajador?

Gran cantidad de compañías se la pasan analizando las excelentes condiciones que ofrecen a sus empleados, pero se olvidan de un aspecto vital que tiene que ver directamente con el desempeño de las tareas diarias de todo el personal; se trata de la oportuna y efectiva comunicación entre todos aquellos que componen la empresa acerca de la meta de largo plazo y la función de cada quien dentro del proceso de consecución de esas metas (Franco, 2009).

Es importante entonces que los líderes de equipos, especialista en prevención y trabajadores, tengan conversaciones informales (Bobinski, 2009), donde se le involucre a la gente con preguntas para saber come les va, qué necesitan para fortalecer el comportamiento seguro en la organización. A parte de conocer estas  necesidades,  es de relevancia incluir como parte del programa, una sesión donde no solo se muestre  la meta final sino que en conjunto, se diseñen y construyan las metas de desempeño (el paso a paso), es decir, juntos trabajadores y líderes acompañados por el especialista en prevención, puedan construir el futuro que desean en pro de la prevención de accidentes. Esta sesión inicial nos sirve, para tener a las personas  conectadas con la meta final del programa de capacitación.  Así el trabajador percibe esta meta como suya, se involucra y no solo “debe” cumplirla.

Como menciona John Whitmore (2010), es mucho más fácil comprometerse y asumir la responsabilidad de una meta de desempeño, que esta dentro de nuestro control, que hacerlo con una meta final que no controlamos. La meta final puede proporcionar la inspiración pero la meta de desempeño especifica lo que se debe hacer.
  
Metodología para el Aprendizaje

Interpretando a Humberto Maturana (2008),  él nos habla de aprendizaje como la consecuencia de las posibilidades que tiene un ser humano para lograr la transformación y por lo tanto su objetivo. Esto quiere decir que el aprendizaje es hacer, implica ensayo y error y poner a prueba, involucra reflexionar sobre lo sucedido y volver a intentarlo.

Teniendo en cuenta esta mirada, vemos que existen muchos caminos, muchas formas para obtener el resultado esperado. Una pregunta que aparece es ¿Estamos nosotros; como especialistas en prevención y/o como líderes de equipo; facilitando que los trabajadores descubran esa amplitud de posibilidades para trabajar con seguridad, o solo estamos limitándonos a decirles cómo  deben realizar su trabajo de forma segura?

Vivimos inmersos en una cultura donde se confunde el aprendizaje con la transmisión de información, y es así que en las organizaciones, se ve la capacitación como un disparador de grandes cantidades de datos teóricos, con el objetivo que el trabajador realice su labor de manera segura. Es por ello; que dentro de nuestra cultura; se le da mayor valor  al experto, al gurú, al dueño de la verdad, al que sabe cómo hacer las  cosas, de una única manera en la que si alguien no está de acuerdo simplemente es excluido y negado (Maturana, 2004), de esta forma estamos cerrando oportunidades de aprendizaje a los trabajadores y a la organización, y como consecuencia no se logra el objetivo esperado.

Cabe resaltar que la emocionalidad juega un rol muy importante durante el aprendizaje, lo cual no se valora en nuestro contexto cultural. Las emociones son disposiciones corporales para la acción, aparecen como trasfondo de todo lo que hacemos (Maturana, 2004). Es decir, que cada emoción permite ciertas acciones e imposibilita otras; toda acción es producto de la emocionalidad en la que se vive.
Analizando lo mencionado anteriormente, aparecen dos preguntas que invitan a la reflexión: Si quiero que los trabajadores tengan más acciones seguras, ¿cuál es la emoción que las va provocar? Y ¿en que emocionalidad se encuentra inmersa mi organización que no provoca acciones seguras?

Si entendemos aprendizaje, como las consecuencias que conlleva el explorar las posibilidades que tenemos para lograr nuestros objetivos, las organizaciones tomarían mas en cuenta que las personas aprenden de distintas maneras; es decir en vez de obligar a sus trabajadores a ser un almacén de conocimientos puramente teóricos, empezaran a considerar que cada  persona tiene diferentes estilos de aprendizaje; algunas son mas reflexivas que otras, otras aprenden mas viviendo la experiencia. Considerando estos aspectos, las empresas podrían abrir espacios de aprendizaje distintos al tradicional, donde las personas se desafíen, salgan de su zona de confort, se miren a sí mismos, exploren sus posibilidades de acción, se harían cargo y se generaría mayor compromiso en ellos.

Existen muchos métodos y técnicas para promover estos espacios durante las sesiones: diálogos, juego de roles, actividades vivenciales, ejercicios artísticos y métodos de creatividad que impulsan a la reflexión, a la revisión de lo que se está haciendo para poder enlazarlo con las meta de desempeño. Estos momentos son distintos a los espacios de capacitación tradicionales, pues aquí no se juzga el error, aquí se valoran las diferencias, se estimula a que propongan (Rosinski, 2008).
Lo que opina un trabajador servirá como gatillador a otro trabajador y en esa danza se genera una emoción de aceptación, de respeto por el otro y se enriquecen las posibles acciones para la mejora. Asimismo cada trabajador aprende nuevas distinciones, se hace cargo de sus objetivos, aprende una nueva forma de aprender,  a través del compartir con otros,  sus propias vivencias y experiencias, desde la emoción del respeto y la aceptación.

El aprendizaje de las personas no depende del discurso, hace falta pasar por la experiencia; y la experiencia   o la actividad por si solas no aportan demasiado si van desprovistas de un proceso de intercambio de opiniones, de reflexión y contraste de ellas, de búsqueda de explicaciones comunes (Vilalta, 2012).

Espacios para la reflexión y la acción

Posterior a las sesiones de capacitación, se espera que los trabajadores hagan su labor de manera segura. En la mayoría de los casos no existe un liderazgo que proponga y permita espacios periódicos, para que los equipos de trabajo abran conversaciones reflexivas partiendo de la pregunta ¿cómo les fue esta semana con el cumplimiento de su primera meta de desempeño?, ¿qué les pasó?, ¿Qué acciones diferentes podemos hacer esta semana, para alcanzar nuestra meta? Es un espacio donde no se juzga, no se critica, solo se escucha, no se busca culpable, se busca alcanzar la meta planteada con la cual nos comprometimos y está a nuestro alcance. Este espacio se hace desde la aceptación, en armonía y en considerar a los compañeros como legítimos otros.  Sosteniendo nuestros conocimientos y acciones, con los aportes que cada persona puede plantear de su convivir con otros.
Aquí se mantiene un contexto emocional basado en la aceptación, donde todos podemos opinar, donde todos somos igual de inteligentes y no existe el miedo que nos paralice y nos desmotive.
Esto es totalmente enriquecedor, pues como dice John Whitmore  (2010) el aprendizaje se produce justo a tiempo, los contenidos recibidos en las sesiones se adaptan a los problemas de los trabajadores.

Los humanos nos comunicamos  en cuanto encontramos sentido para hacerlo. Los retornos, las opiniones, las sugerencias de los otros pueden contribuir  a modelar lo que pensamos. Cuando esta comunicación se sitúa entre uno de los objetivos comunes, un plan de trabajo consensuado, y un interés o una costumbre por contrastar con los otros, las posibilidades de aprender se potencian. En estos procesos, se entremezclan un montón de emociones: la emoción de hacer algo juntos, con la de sentir que su pensamiento ha servido para algo; la emoción de enfrentar algo desconocido con la de no sentir-se solo; la emoción de llegar a puerto con la de observar el proceso propio; la emoción que supone descubrir que tienes cosas en común con alguien más (Vilalta, 2012).

Martínez, (2013) como menciona  el autor, una estadística indica que el 86% de lo trabajadores opinan que los errores son el resultado de la escasa colaboración o directamente de la falta de comunicación.

Resultados y discusión

Es importante lograr resultados eficaces y sostenibles con un programa de capacitación; para la prevención de accidentes; en las organizaciones, pues no solo hay una inversión que debe ser retornada, si no que esta debe ser vista y sentida como tal y no percibida como un gasto.

Existe una razón por la cual en las organizaciones se realizan los programas de capacitación; para la prevención de accidentes; como meras “charlas informativas”, y es que procede de nuestro modelo educativo, el mismo que deriva de enfoques tradicionales. Repetimos de manera inconsciente, pues es lo aceptado y valorado en nuestra sociedad.


Tomando en cuenta la experiencia profesional adquirida en diversas organizaciones y comparándolas con nuestro sistema educativo actual, menciono a continuación algunas semejanzas entre ellas:

Comparación entre la metodología para el aprendizaje del modelo educativo y los sistemas de capacitación actual en las organizaciones
Educación en las escuelas
Capacitación en las organizaciones
Un maestro en un pizarrón frente a los niños dictando la clase.
Un especialista en un pizarrón frente a los trabajadores dictando la charla.
El maestro  desde esta postura frente a sus alumnos: Yo soy el “adulto” que sabe y como ustedes no saben deben de obedecer.
El capacitador desde esta postura frente a los capacitandos: Yo soy el “especialista”, el que sabe, y como ustedes no saben tienen que hacer lo que yo indico.
El alumno no puede opinar, debe callar, debe obedecer. Cualquier intento de expresar su opinión es tomado como falta de respeto.
El trabajador puede opinar,  se utilizan varios mecanismos de escucha al trabajador: buzones de sugerencias, encuestas de opinión, etc.; pero finalmente se busca que todo se haga como indica el especialista.
La enseñanza se focaliza en lo lingüístico. Se pretende que los alumnos memoricen conceptos, clasificaciones, una gran cantidad de información.
La capacitación se focaliza en lo lingüístico. Se busca que el trabajador memorice conceptos, definiciones, diferenciaciones, una gran cantidad de información.
La verificación del “aprendizaje” en el aula se hace por medio de calificaciones, es decir una nota, un número, que finalmente definirá quien es mejor alumno que otro.
La verificación del “aprendizaje” durante la capacitación se hace por medio de calificaciones, la nota; pues las leyes exigen que toda capacitación sea evaluada y al no indicar la forma, se opta por recurrir al modelo educativo.
Se utiliza el refuerzo y castigo; que deriva del enfoque conductista; se refuerza al alumno que obtiene las más alta nota, se reconoce al alumno obediente que haga solo lo que le indiquen, al que no cuestiona, al que siga los parámetros de este sistema educativo. Y se le castiga al alumno que obtenga una nota especificada como desaprobatoria, al que cuestione, al que exprese su opinión. Se les castiga no tomándosele en cuenta, llamándole la atención, etc.
Se utiliza más la sanción (castigo) por no cumplir con las reglas impuestas (límites), el trabajador que no responde adecuadamente en las sesiones de capacitación o que comete errores es castigado siendo criticado o avergonzado  en frente de otros. A pesar de que se habla de reconocimiento o refuerzo este solo es utilizado en algún momento del año o simplemente no es visible por la prioridad que le dan a la sanción.
No se le da importancia a la emocionalidad del ser humanos, no importa lo que le pase o sienta el alumno, suceda lo que suceda siempre será evaluado de acuerdo a la cantidad de información que memorice y a la cantidad de respuestas que tenga.
No se le da importancia a la emocionalidad del trabajador como ser humano que es, existe una frase muy conocida “deja los problemas en la puerta del trabajo”, la cual demuestra que no importa cuanto sienta o que le suceda, solo debe actuar como un mero robot en función del objetivo que le han dicho “debe” de cumplir.
Los currículos educativos están desvinculados de la realidad en la que vive y necesita el alumno. No resulta divertido.

Los temarios son propuestos por los especialistas, son generalmente teóricos, no son flexibles, no permiten enlazarlos con  el día a día en la labor, resultando tediosos y de poco interés para los trabajadores.
Fuente video
Fuente propia, experiencia profesional

El presente cuadro comparativo nos invita a mirar profundamente lo que se esta haciendo en las organizaciones y el producto que estamos logrando con ello: ¿es este resultado el que realmente quiero? ¿Es este el camino que quiero tomar para lograr los objetivos de la organización?, es esta estructura verticalista; que no considera la emocionalidad como parte inseparable del conocer humano; la que quiero conservar en mi organización?

Reflexionemos sobre la emoción que predomina en este sistema verticalista que arrastran las organizaciones, nos referimos a la emoción del miedo, que aparece en contextos donde solo se permite una sola forma de hacer las cosas, donde se niega a los otros, donde se excluye al que no sabe o al que comete errores. El miedo esta asociado con la paralización de la personas, provocando el distanciamiento y la tensión, esta relacionado con el temor a una o varias personas que son consideradas como autoridad. (Bloch, 2008). Además un respuesta interesante que los seres humanos  producimos en relación con las emociones en general es que no solo las sentimos, sino que además reaccionamos interiormente a ellas, y esto genera una segunda emoción. Por ejemplo, solemos sentir miedo por algún motivo y a continuación podemos experimentar vergüenza, humillación, rabia, impotencia, etc., es decir siempre tenemos una doble reacción. (Levy, 2010). Esto nos muestra que la emocionalidad en la organización  resulta en formas de subversión.

El desafío consiste en transformar este sistema verticalista empeñado en la obediencia, tomando en cuenta la emocionalidad en la que esta inmersa el ser humano al realizar toda acción. Y para ello es importante considerar a los líderes de equipo como factor clave para impulsar el cambio de sistema. Este es un problema que debe ser enfrentado, porque si el desempeño del líder de equipo es bien manejado, es evidente que hay mayores posibilidades de que los empleados se comprometan.

Para que los procesos de retroalimentación se den de forma regular, suficiente y efectiva hace falta claridad en cuanto a la necesidad de llevarlos a cabo y también una buena capacitación para aquellos responsables de hacerlo, situación que no se da en la mayoría de los casos en la actualidad.

Los empleados necesitan sentir que pueden abordar cualquier problema, que serán apoyados y escuchados, esta investigación indica que esto no se está dando de manera suficiente. Los directivos necesitan prestarle atención a este tema, y encargarse de que esto sea constante y eficaz (Franco, 2012).

Conclusiones

Si deseamos que las capacitaciones para la prevención de accidentes sean eficaces y sostenibles, debemos considerar permanentemente incluir lo siguiente:

  • Construir y diseñar las metas de desempeño teniendo en cuenta la participación del trabajador y sus necesidades y las de la organización en pro de la prevención de accidentes, con el fin de involucrar al trabajador con el logro de la meta final.
  • Considerar la metodología xx durante las sesiones, teniendo en cuenta las diversas formas desde las que un ser humano puede aprender, permitirle al trabajador explorar y reflexionar sobre las diversas formas en las que aprende, sin juzgar el error, sin críticas, promoviendo un clima de aceptación y respeto desde donde también se puede aprender. De esta manera podrá hacer suyo el compromiso por lo que se quiere lograr.
  • Permitir los espacios de aprendizaje posteriores a las sesiones de capacitación,  buscando la colaboración entre pares acompañados por su líder,  promoviendo el aprendizaje en equipos, la ayuda entre todos, revisando lo que no salió como esperábamos lejos de la crítica y de la búsqueda de culpables. Quizás cambiando la pregunta ¿Quién fue? Por la pregunta  ¿Qué podemos hacer ahora para lograr nuestro objetivo?.


¿Cuanto tiempo más podremos mantener esta estructura verticalista en nuestras organizaciones? ¿Cuanto tiempo más seguiremos haciendo mas de lo mismo esperando resultados diferentes?

“si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo” (A. Einstein)
  
Bibliografía

Bloch, S. (2008). Surfeando la ola emocional. Patrones efectores emocionales (pp. 39 – 69). Santiago de Chile: Uqbar editores.

Bobinski, D. (2009, Julio). Involucrar a las personas al mostrar cómo contribuyen con su trabajo. Management – issues xx. Consultada el 15 de junio del 2013, http://www.management-issues.com/2009/7/1/opinion/engage-people-by-showing-how-their-work-contributes.asp

Franco, C. (2009, Setiembre). Los equipos movidos por la pasión se traducen en productividad. Tendencias 21 xx. Consultada el 11 de junio del 2013, http://www.tendencias21.net/Los-equipos-movidos-por-la-pasion-se-traducen-en-productividad_a3566.html

Franco, C. (2012, Mayo). Los trabajadores no reciben apoyo y capacitación suficientes. Tendencias 21 xx. Consultada el 17 de junio del 2013, http://www.tendencias21.net/Los-trabajadores-no-reciben-apoyo-y-capacitacion-suficientes_a6463.html

Levy, N. (2010). La sabiduría de las emociones. La dignidad del miedo (pp.17-34). Buenos Aires: Debolsillo.

Martinez, J. (2013, Mayo). Colaborar o no colaborar (esa es la cuestión). Newsletter xx. Consultada el 30 de mayo del 2013, http://www.catenaria.cl/km/newsletter/newsletter_86.htm

Maturana, H. (2004). La objetividad: Un argumento para obligar. Santiago de Chile: JC Saez editor.

 

 

Maturana, H. (2008). Desde la biología a la psicología. Reflexiones: ¿aprendizaje o deriva ontogénica? (pp. 36-53). Santiago de Chile: editorial universitaria S.A.

 

Rosinski, P. (2008). Coaching y cultura: Nuevas herramientas para apalancar las diferencias nacionales, corporativas y profesionales. Avanzar hacia los objetivos (pp. 255-267). Buenos Aires: Gran aldea editores.

 

 

Vilalta, D. (2012, Abril). Los maestros deben mirar el aula como realidad social. Tendencias 21 xx. Consultada el 11 de junio del 2013, http://www.tendencias21.net/Los-maestros-deben-mirar-el-aula-como-realidad-social_a11005.html

 

Whitmore, J. (2010). Coaching: el método para mejorar el rendimiento de las personas. Buenos Aires: Paidós.

 

La educación prohibida (grabación de video) 2012, 8 países.  Eulam Producciones. Recuperado de

http://www.youtube.com/watch?v=vgdAJjII8ak





[1] Fuente: Reuniones de evaluación y grupos focales de los clientes de Soluciones Psicológicas.


Autor:

Mg. Julissa Ittusaca Coloma
Consultor – Psicóloga – Coach profesional
Magister en Biología-Cultural
Soluciones Psicológicas

Fecha: 20/10/2013

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